Arkivforskriften § 4 sier at offentlige organ skal ha en arkivplan som til enhver tid er oppdatert, og at arkivarbeidet skal omfattes av organets internkontroll.

Riksarkivarens forskrift § 1-1 sier noe om hva arkivplanen minst skal inneholde.

Hovedformålet med denne arkivplanen er å kvalitetssikre den interne arkivforvaltningen i Arendal kommune. Den er også et redskap til å holde oversikt over hvordan arkivet er bygd opp, hva det inneholder og hvor det fysisk er plassert. Fysisk plassering vil fremgå av bestandsoversikten under menypunktene Fjernarkiv og depot og Oversikt.